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Die Pfarrei Heilig Geist sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Gemeinsame Pfarrbüro in Eschweiler-Bergrath :eine/-n Pfarrsekretär/-in (m/w/d) in Teilzeit (12 Wochenstunden)

Büro
Datum:
28. Dez. 2023
Ort:
Gemeinsames Pfarrbüro in St. Antonius Bergrath
Pfarrer-Kleinermanns-Straße 11
52249 Eschweiler

Zu den Aufgaben Ihrer Stelle zählen u.a.:

  • allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
  • pfarrbürospezifische Sekretariatsaufgaben (Matrikelführung, Verwaltung von Messstipendien, Erstellung von Statistiken, Gottesdienstordnung und Pfarrbrief, etc. nach Absprache, Bearbeitung des kirchlichen Bescheingungs- und Meldewesen)
  • Unterstützung der Gremien des pastoralen Raumes

Anforderungen

  • abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • gute IT-Kenntnisse in den Standart-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in die eingesetzte Spezial-Software (Lotus Notes und Meldewesen Plus) sowie dem Verwaltungsprogramm KaPlan, Bereitschaft zur Fortbildung
  • freundliches Auftreten, Sensibilität im Umgang mit Menschen und Verschwiegenheit
  • Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit und Eigeninitiative
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten

  • eine verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Arbeitsstelle
  • ein engagiertes Team von hauptamtlichen und ehrenamtlichen Mitarbeitern/innen
  • Vergütung und die Sozialleistungen nach der Kirchlichen Arbeits-und Vergütungsordnung 
    (KAVO)
  • betriebliche Zusatzversicherung zur Rente (KZVK)

Senden Sie bitte Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung mit dem frühest möglichen Eintrittsdatum bis zum 26. Januar 2024 an:


Kath. Kirchengemeinde Heilig Geist
Ulrike Vogel-Wittemann
Pfarrer-Kleinermanns-Str. 11
52249 Eschweiler

per e-mail an:
ulrike.vogel-wittemann@bistum-aachen.de

Heilig Geist | Gemeinsames Pfarrbüro in St. Antonius Bergrath

Pfarrer-Kleinermanns-Straße 11
52249 Eschweiler

Öffnungszeiten
Montag: 09:30 - 11:30 Uhr und 15:00 - 17:00 Uhr
Dienstag: 09:30 - 11:30 Uhr 
Donnerstag: 09:30 - 11:30 Uhr und 16:00 - 18:00 Uhr
Freitag: 09:30-11:30 Uhr